Datenschutz bei MK IT-Solutions

Datenschutzerklärung
Ein verantwortungsbewusster und sicherer Umgang mit Ihren Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Es werden von uns ausschließlich Daten erfasst und verarbeitet, die für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben oder die für die Erbringung unserer Dienste und Services notwendig sind. Wir befolgen dabei die Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten nach den geltenden Datenschutzgesetzen.

Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs oder der Nutzung unserer Webseite www.mk-it.solutions (einschließlich aller Unterseiten – zusammengefasst als „Webseite“) und bei/für die Nutzung unserer Leistungen erfasst werden, wie wir diese verwenden und welche Sicherheitsmaßnahmen wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen. Informationen zum Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten und welche Rechte sich aus dem Datenschutzrecht für Sie ergeben, finden Sie weiter unten.

I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

1. Verantwortlicher
Verantwortliche Stelle im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO für sämtliche über unsere Webseite und im Rahmen unserer Tätigkeit erfolgenden Datenverarbeitungsprozesse ist die:

MK IT-Solutions GmbH
diese vertreten durch den Geschäftsführer: Marcel Knaak
Anschrift: Kienberger Allee 4, D-12529 Schönefeld (Germany)
E-Mail: info@mk-it.solutions
Telefon +49 (0) 30 / 991 910 645

II. Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer Webseite

1. Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet, der sich in Deutschland befindet. Diese Informationen werden temporär sowie in sogenannten Logfiles gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Webseiten, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Webseiten und Dateien, die vom System des Nutzers über unsere Webseite aufgerufen werden
8. Menge der gesendeten Daten in Byte

Die vorstehenden Daten verarbeiten wir ausschließlich zu den Zwecken, einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und –stabilität unserer Systeme. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Sie wird automatisch nach Beendigung der Sitzung gelöscht. Die Löschung der in den Logfiles gespeicherten weiteren Daten erfolgt spätestens sieben Tage nach dem Verlassen der Webseite. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients einer Person nicht mehr möglich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherdauer der Logfiles ist im Einzelfall möglich, zum Beispiel, wenn ein Verdacht auf Missbrauch besteht und wir die Daten zu dessen Dokumentation benötigen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Aufrechterhaltung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorstehend genannten Zwecken der Datenerhebung.

2. Verwendung von Cookies
Bei der Nutzung der Webseite verwenden wir Cookies. Der Einsatz dieser Cookies erfolgt zu dem Zweck der Identifizierung der Person über das von ihr verwendete Endgerät. Die Identifizierung ist ohne einen Cookie technisch nicht umsetzbar. Dies ist technisch erforderlich, weil einige Elemente unserer Internetseite es erfordern, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

Die Datenverarbeitung durch Cookies erfolgt im Rahmen unserer berechtigten Interessen auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglicht. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

1. eine Zeichenfolge für die Wiedererkennung des Browsers (Session-ID)
2. Erstelldatum und Ablaufdatum des Cookies

Für folgende Anwendungen benötigen wir diese Cookies:

1. Nutzung der Webseite

Die durch Cookies verarbeiteten Daten werden zu keinen anderen als den vorstehenden Zwecken genutzt.

Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer gespeichert. Daher haben Sie als Nutzer/Nutzerin auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.

III. Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme mit uns

a. Per Email
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über die Email-Adresse info@mk-it.solutions in Verbindung zu treten. Wenn Sie unter „Kontakt“ auf unserer Webseite auf diese Adresse klicken, nimmt unsere Webseite mit Ihrem Email-Programm Kontakt auf und öffnet automatisch ein neues Fenster zum Schreiben einer Email, in dem unsere Mailadresse schon als Adressat eingetragen ist. Sie können diese Funktion vermeiden, indem Sie die Voreinstellungen Ihres Email-Programms anpassen oder mit den entsprechenden Funktionen Ihrer Maus oder Tastatur die Email-Adresse nur kopieren, ohne sie anzuklicken und dann manuell eine neue Email beginnen.

Beim Versenden einer Email an uns wird uns Ihre Absender-Email-Adresse angezeigt. Wir bitten Sie weiter, uns in der Email auch Ihren Namen und, sofern Sie von uns telefonisch kontaktiert werden möchten, auch Ihre Telefonnummer anzugeben. Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens sowie zur Kontaktaufnahme durch uns, sofern im Inhalt der Email erbeten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung, die Sie konkludent durch die Kontaktaufnahme via Email erteilen. Die dabei von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, sofern nicht gesetzliche Gründe uns zu einer Speicherung zwingen.

b. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer / der Nutzerin beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

c. Vertragsanfragen
Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung Ihrer Daten dann auch zum Zwecke der Vertragsanbahnung erfolgt. Kommt ein Vertrag nicht zustande, so werden die Daten unverzüglich gelöscht, sobald dies für beide Seiten klar ist. Bei Zustandekommen eines Vertrages werden die Daten gespeichert, solange dies im Rahmen des Vertrages erforderlich ist, höchstens jedoch für die Dauer des Vertrages, wenn nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen (bspw. aus steuerlichen Gründen) uns zu einer längeren Speicherung zwingen.

IV. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben;
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben;
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

In anderen Fällen als den vorstehend genannten werden Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Persönliche Kontaktdaten wie Email, Telefonnummer und Adresse geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, der/die interessierte Nutzer/in hat eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), die Weitergabe dient der Vertragsanbahnung und/oder –durchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) oder wir sind aus rechtlichen Gründen dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zu den Zwecken der Kontaktaufnahme und Kommunikation im Hinblick auf gewünschte Dienstleistung, an denen der/die Nutzer/in sein/ihr Interesse zeigt.

V. Links zu Seiten Dritter

Sämtliche Links sind nach bestem Wissen und Gewissen recherchiert, dennoch können wir für die Inhalte und die Existenz der von uns aufgeführten Links und Webseiten keine Haftung übernehmen. Diese Webseiten von Drittanbietern verfügen über separate unabhängige Datenschutzrichtlinien, auf die wir keinen Einfluss haben.
Wir weisen darauf hin, dass sichtbare „Social-Media-Buttons“ auf unserer Webseite keine Plugins sind, sondern lediglich Symbole, hinter denen ein einfacher Link liegt. Erst durch Klicken auf diesen Link werden Sie auf die entsprechenden Seiten weitergeleitet und Daten mit diesen Seiten ausgetauscht.

VI. Datenübertragung und Sicherheit

Ihre persönlichen Daten werden bei einer Verbindung mit unserer Homepage sicher durch Verschlüsselung übertragen. Unsere Webseiten sind zu diesem Zweck nur SSL verschlüsselt erreichbar. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Wir legen größten Wert auf die Sicherheit und Verfügbarkeit unserer Dienste. Daher treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau jederzeit zu gewährleisten. Sämtliche Daten werden in einem sicheren TÜV-zertifizierten Rechenzentrum am Standort Berlin gespeichert und gehostet. Wir haben mit diesen eine rechtswirksame Vereinbarung über Auftragsverarbeitung geschlossen.

Die Datenbanken und Dateien werden dort kontinuierlich und an weiteren sicheren Standorten in Deutschland gesichert, um die Wiederherstellung zu einem beliebigen Zeitpunkt zu ermöglichen. Dies erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Sicherung unserer Daten und der Systemeinstellungen durch die Erstellung von Back-Ups haben.

VII. Ihre Rechte

Als Person, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden (sog. Betroffene/r) haben Sie folgende gesetzlichen Rechte:

a. Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie können eine uns gegenüber erteilte Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

b. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können von uns Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere über:

• die Verarbeitungszwecke,
• die Kategorie der personenbezogenen Daten,
• die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir Ihre Daten offengelegt haben oder werden,
• die geplante Speicherdauer,
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
• das Bestehen eines Beschwerderechts,
• die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen

Diesem Auskunftsrecht sind wir im Allgemeinen mit dieser Datenschutzerklärung nachgekommen. Weitergehende Anfragen beantworten wir Ihnen gern.

c. Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer Daten (Art. 16 DSGVO)
Sie können von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die unverzügliche Vervollständigung Ihrer durch uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

d. Recht auf Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen. Als Verantwortliche ist MK IT-Solutions GmbH verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

e. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können von MK IT-Solutions GmbH die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,

• soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, und MK IT-Solutions GmbH die Daten nicht mehr benötigt, Sie selbst diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.
  oder
• wenn Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

f. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre bei MK IT-Solutions GmbH gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht darauf, dass MK IT-Solutions GmbH diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung übermittelt, sofern

• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO beruht
  und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

g. Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch MK IT-Solutions GmbH zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder am Geschäftssitz von MK IT-Solutions GmbH wenden.

h. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von MK IT-Solutions GmbH umgesetzt wird.

Falls Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, informieren Sie uns bitte umgehend.

Bitte richten Sie Ihre Anfragen, Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an die unter Ziffer I. benannte Adresse. Eine Email an info@mk-it.solutions genügt.

VIII. Änderungen der Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Stand 05/2023